MONITORING DAN EVALUASI

MELALULI RAPAT DINAS BULANAN BULAN SEPTEMBER

PENGADILAN AGAMA BENGKULU

PA Bengkulu// Selasa 5-09-2023 bertempat di ruang Aula Pengadilan agama Bengkulu dilaksanakan Rapat Dinas Bulanan bulan. Rapat dinas rutin yang di laksanakan setiap bulan ini  dipimpin oleh Ketua Drs. H. Asrori, S.H., M.H dan di damping oleh Drs. Efendi (Panitera) dan Sisli Rudi.S.H.,M.H. (Sekretaris) dan dihadiri oleh seluruh pegawai dan PPNPN.

Dalam kesempatan ini Ketua menyampaikan :

1. Bekerjalah sesuai dengan Tugas dan Fungsi masing-masing
2. Optimalisasi Pelaksanaan anggaran sesuai dengan aturan yang berlaku
3. Pada minggu kedua bulan September 2023 akan di laksanakan diskusi hukum wiayah III
4. Pada minggu ketiga September 2023 ada Bimtek secara virtual dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia.
5. Program pembinaan mental melalui seminggu sekali melalui shalat ashar berjamaah dan ceramah di laksanakan setip Jum’at.
6. Tanggapan dari Ketua mengenai evaluasi bagian Kepaniteraan, yakni jalannya administrasi perkara dan administrasi persidangan semua sudah harus tertib dan semua sistem harus berjalan dengan baik.

 Pada Kesempatan yang sama Panitera menyampaikan :

1. Bahwa masih terdapat perkara yang lambat masuk ke bagian Panmud Hukum tindaklanjutnya Panitera telah melakukan pembagian tugas pengarsipan perkara.
2. Mengenai penunjukan mediator, yang menunjuk mediator adalah Ketua Majelis atau Panitera Pengganti yang bertugas pada persidangan tersebut dan harus menggunakan user masing-masing.
3. Selanjutnya tentang input putusan tidak sama dengan tanggal putus diharapkan ketelitian dalam menginput.
4. Relaas yang menjadi temuan bulan kemaren telah diselesaikan semua. Kemudian berita acara relaas harus ditulis secara lengkap, misal : “tidak bertemu dengan tergugat diberikan pada lurah untuk disampaikan/ diteruskan pada tergugat”.
5. Untuk panggilan tercatat akan dimulai dari perkara e-court yang masuk pada hari ini.
6. Diharapkan kedepannya dalam penginputan putusan dan berkas jangan sampai hilang.                

Selanjutnya laporan dan evaluasi kinerja bagian Kesekretariatan yang disampaikan oleh Sekretaris PA Bengkulu Bapak Sisli Rudi, S.H., M.H, yakni :

Kegiatan yang sudah di laksanakan :

1. Tindak lanjut TLHP sudah dilaksanakan dan direncanakan Jumat sudah dikirim ke PTA
2. Peningkatan disiplin melalui absen online dan absen manual dan telah dilakukan rapat Tim Penegakan Disiplin
3. Peningkatan kinjerja melalui rapat rutin bagian kesekretariatan dan para Jafung
4. Sosialisasi Tata Naskah Dinas mengacu KMA 131/KMA/SK/VII/2023 dan Keputusan SEKMA 627/SEK/SK/VII/2023 sudah dilaksanakan
5. Penyelesaian jalur disabilitas sesuai standar sudah dilaksanakan
6. PKP Setiap akhir bulan sudah di buat sudah tepat waktu
7. Pelaksanaan Pekerjaan sesuasi TUSI dan tepat waktu
8. Breffing rutin security karena garda terdepan dalam memberikan pelayanan

Adapaun Perencanaan kedepan :

1. Aktivitas kegiatan menyesuaiakan sesuai skala prioritas karena kalau di perbaiki semuanya butuh anggaran dan biaya yang banyak dan di kategorikan Belanja Modal sementara anggaran sudah tidak mencukupi
2. Revisi anggaran menyesuaikan kebutuhan
3. Mengusulkan Rencana Kegiatan Anggaran untuk kebutuhan tahun 2024
4. Menginvetarisir BMN yang akan di perbaiki/servis serta pengusulan PSP
5. Peningkatan kinerja dibagian kesekretariatan
6. Penguatan integritas dan moral SDM yang ada melalui pembinaan dan pengawasan melalui rapat rutin