PERDANA, KETUA MEMIMPIN

RAPAT DINAS BULAN NOVEMBER 2024

‘’Dicarikan solusi dari setiap permasalahan yang ada dan yang sudah baik dapat terus dipertahankan’’

 

PA BENGKULU// Selasa, 19 November 2024 Pengadilan Agama Bengkulu seperti bisanya secara rutin mengadakan rapat dinas bulanan, Rapat Dinas langsung dibuka secara resmi oleh Ketua Drs. Arinal, M.H. Dalam kesempatan dihadiri seluruh unsur pimpinan unit masing-masing beserta seluruh ASN dan PPNPN yang ada.

Bertempat di Aula Sidang Utama Pengadilan Agama Bengkulu. selanjutnya Rapat dibuka oleh Sekretaris Pengadilan Agama Bengkulu, Bapak Sisli Rudi, S.H., M.H selaku moderator rapat. Dan dilanjutkan oleh Ketua Pengadilan Agama Bengkulu Bapak Drs. Arinal, M.H. yang  didampingi Wakil Ketua  H. Ahmad Mus'id Yahya Qadir, Lc., M.H.I. dan Nil Khairi, S,Ag., M.H.  Panitera, Rapat diikut seluruh aparatur Pengadilan Agama Bengkulu. Selanjutnya bapak Drs. Arinal, M.H. mengingatkan bahwa rapat bulanan penting untuk dilaksanakan agar menjadi bahan evaluasi kedepannya.

 

Kemudian penyampaian dari bagian kesekretariatan disampaikan oleh Bapak Sekretaris Sisli Rudi, S.H., M.H, dimulai dengan :

1. Realisasi anggaran per bulan Oktober 2024 DIPA 01 82,2 % dan DIPA 04 87,44 dan untuk target kedepan LRA  99,9 persen diakhir tahun.
2. Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran telah mengadakan rapat pengelola anggaran terkait optimaliasi pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan anggaran.

3. Untuk pengoptimalisasian ruangan, telah dibuatnya balkon disebelah ruangan aula sidang utama dan kedepannya dapat dipergunakan sebagai ruang rapat atau ruang inpsirasi.
4. Menghimbau seluruh pegawai untuk setiap hari mengunjung Website, CCTV Online, Media Sosial PA Bengkulu (Instagram, Facebook, Tiktok, dan Youtube) berkaitan dengan salah satu bentuk penilaian per triwulan. Kemudian berdasarkan permintaan dari PTA Bengkulu agar PA Bengkulu melaporkan inovasi-inovasi yang ada di PA Bengkulu apakah telah ditindaklanjuti.
5. Untuk sound antrian sidang masih belum terdapat progres dari laporan rapat bulan sebelumnya dan diharapkan untuk bagian yang bertanggung jawab segera mencari tindak lanjutnya.
6. Dalam menghadapi langkah-langkah akhir tahun, Sekretaris mengambil kebjiakan bagian Kesekretariatan untuk tidak mengambil cuti pada bulan November dan Desember 2024.
7. Selanjutnya untuk PPNPN, dimohon untuk pola dalam bekerja di perbaiki, agar dapat lebih tertib dalam hal kehadiran (kehadiran datang kekantor, jam istirahat siang, dan jam pulang kantor).
8. Dalam rangka PA Bengkulu akan mengajukan Zona Integritas Tahun 2025, maka dibulan Desember akan diadakan rapat sebagai pra awal pembentukan Tim ZI 2025.
9. Bagian PTIP, awal bulan Desember untuk dapat dilakukan pengumuman untuk seleksi POSBAKUM 2025 agar bulan Januari telah terpilih POSBAKUM untuk Tahun 2025.
10. Kemudian berkaitan evaluasi LKE SAKIP tahun 2024 segera ditindaklanjuti karena berkaitan dengan Core Business, Dan di Kinsatker nilai SAKIP di print dan diserahkan ke bagian perencanaan.
11. Selanjutnya untuk Pranata Komputer, kumpulkan foto Wakil Ketua dari awal hingga sekarang.
12. Serta karena sudah mendekati deadline, untuk konsep Laporan Kegiatan Tahun 2024 agar Pranata Komputer menyiapkan konsep dalam bentuk infografis, begitu juga konsep LKJIP 2024 dalam bentuk Infografis.

 

Selanjutnya, bagian kepaniteraan yang disampaikan oleh Ibu Panitera Nil Khairi, S.Ag., M.H. menyampaikan laporan Kepaniteraan di bulan Oktober 2024. Dimulai dari menyampaikan progres dari bagian kepaniteraan, :

1. Dari progres percepatan penyelesaian perkara telah berjalan lebih baik.
2. Relas yang pada rapat sebelumnya belum di upload, masih belum ditindaklanjuti oleh Jurusita/ Jurusita Pengganti yang bersangkutan. Dan diharapkan untuk dapat segera ditindaklanjuti. Karena hal ini berkaitan dengan penilaian SIPP (50 persen kinerja dan 50 persen kepatuhan).
3. Dari Januari 2024 sampai Oktober 2024 :

• Perkara e-court sebesar 62,41 %.
• Gugatan mandiri sebesar 55,56 %.
• Untuk mediasi sebesar 3,75 %.
• Laporan prodeo dengan target 60 perkara telah terpenuhi seluruhnya.
• POSBAKUM dari target 900 layanan, telah terlaksana 765 layanan, sisanya 135 layanan, dengan presentase 85 %.

4. Dalam penilain capaian kinerja triwulan III peringkat 33 meningkat dari triwulan II peringkat 63.
5. Untuk meningkatkan pelayanan di PTSP PA Bengkulu, terdapat inovasi baru yakni SIMANIS WA.
6. Selanjutnya untuk penerimaan perkara akhir tahun akan dilaksanakan rapat tersendiri untuk pembahasan lebih detail.
7. Kemudian Panitera menyampaikan Penilaian Triwulan III PA Bengkulu dari Penilaian PTA Bengkulu, untuk e-litigasi, validasi keuangan, validasi perkara, gugatan mandiri PA Bengkulu telah baik, dan yang lain agar dapat ditingkatkan lagi. Namun secara keseluruhan untuk penilaian triwulan III PA Bengkulu sudah baik.

Tambahan dari Bapak Wakil Ketua H. Ahmad Mus'id Yahya Qadir, Lc., M.H.I., kembali menggaris bawahi penyampaian dari Sekretaris mengenai :

1. Implementasi masalah kedisiplinan, serta peningkatan kinerja IT, dan sebagai tambahan dan saran Wakil Ketua agar tim IT dapat mengupload realisasi anggaran dan perkara masuk per bulan di media sosial PA Bengkulu.
2. Dan untuk bagian kepaniteraan, diharapkan kepada Jurusita/ Jurusita Pengganti yang masih terdapat relaas yang belum di upload untuk dapat segera ditindaklanjuti. Dan kedepannya diharapkan tidak terdapat lagi relaas yang belum di upload di SIPP.

 

Selanjutnya tanggapan dari Ketua PA Bengkulu, dari rapat hari ini agar dapat dicarikan solusi dari setiap permasalahan yang ada dan yang sudah baik dapat terus dipertahankan. Mendengar tingkat keberhasilan mediasi yang masih kurang baik, saran Ketua agar para Mediator untuk dapat dilakukan evaluasi agar kedepannya dapat lebih baik. Kemudian untuk Jurusita/ Jurusita Pengganti agar dapat segera menindaklanjuti catatan mengenai relaas yang belum di upload. Selanjutnya agar LHP dari HATIBINWASDA segera ditindaklanjuti. Selainitu untuk hal-hal lain terkait dengan dana sosial, Koperasi agar dapat dijadwalkan rapat tersediri untuk pembahasan lebih detail.

  

Semoga dengan adanya rapat monitoring dan evaluasi setiap bulan ini lebih meningkatkan kinerja, sehingga  segala capaian dan target kinerja bisa tercapai.